إذا كنت تملك حساب Gmail خاص بموقع الكتروني به عدد من الأعضاء أو خاص بمؤسستك أو عملك الخاص، قد تحتاج الى أن تفوض شخص أو عدة أشخاص من شركائك ليتمكنو من الوصول الى حساب Gmail والتعامل مع البريد .
وسنتعرف في موضوع اليوم طريقة منح حق الدخول إلى حسابك في Gmail من خلال إضافة مفوض واحد أو أكثر .
حيث توفر جوجل ميزة أضافة مفوضين الى البريد الالكتروني للأفراد و اصحاب المؤسسات و الاعمال.
المهام التي يمكن للمفوض تنفيذها
إرسال الرسائل الإلكترونية المُرسلة إليك أو الرد عليها، وعند إرسالهم لرسالة سيظهر عنوان بريدهم الإلكتروني بدل بريدك الألكتروني، ويمكنهم قراءة الرسائل المُرسلة إليك، وحذف الرسائل المُرسلة إليك، وإدارة جهات الاتصال.
ولا يمكن للمفوضين تنفيذ أمور مثل:
الدردشة مع أي شخص نيابةً عنك، أو تغيير كلمة مرورك في Gmail، أو تغيير إعدادات حسابك في Gmail
ولتتمكن من إضافة شخص ومنحة حق الوصول الى البريد تحتاج الى هذة الخطوات البسيطة .
فتح حسابك Gmail من على سطح المكتب لأن تطبيق Gmail الخاص بالهواتف الذكية لا يدعم هذة الميزة .
بعد فتح الحساب انقر على القائمة - ثم الإعدادات - ثم تختار من أعلى حسابات وإسترداد - ومن خيار منح الوصول إلى حسابك: انقر على إضافة حساب - أدخل عناوين البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته - نقر على الخطوة التالية وبعد ذلك إرسال رسالة بريد إلكتروني للحصول على حق الدخول.
سيتلقى الشخص الذي أضفته رسالة بريد إلكتروني تطلب منه التأكيد. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة لرؤية هذا الشخص كمفوض بعد التأكيد.
ملاحظة: تنتهي صلاحية الدعوة بعد أسبوع.
بهذة الطريقة تستطيع إضافة مفوض او أكثر للوصول الى حساب Gmail الخاص بك .
وفي حال أردت إزالة المفوض من حسابك أفتح Gmail من جهاز الكمبيوتر - ثم إعدادات - انقر على علامة التبويب حسابات واستيراد - وفي قسم منح حق الدخول إلى حسابك، انقر على حذف بجوار الحساب الذي ترغب في إزالته.
الطريقة مفيدة لأصحاب الأعمال الصغيرة و الكبيرة، لإضافة مفوض خاص بالرد على البريد الالكتروني للمؤسسة او للعمل الخاص به لمزيد من السرعة في الرد على البريد الالكتروني والإحترافية في العمل، في حال كانت لدى المالك أوالمسؤول الكثير من المسؤليات و الأعمال .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق